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Politique de Confidentialité

L'objectif de notre Politique de Confidentialité est d'assurer la protection des données personnelles des employés de Northwest. Ceci inclut données personnelles résidant dans Northwest et données personnelles fournie à des tiers dans le cadre des activités commerciales.

COMMENT LES DONNÉES PERSONNELLES SERONT COLLECTÉES?

Au cours de votre première réunion après joindre l'entreprise, Northwest devra vous informé les raisons pour lesquelles des données personnelles sont collectées, soi au moment de la collecte ou avant.

OBTENTION DU CONSENTEMENT

Vous pouvez consentir expressément à la collecte, utilisation et divulgation de vos données personnelles ou votre consentement peut être implicite du fait de vos actions.

Si un consentement verbal exprès est donné, Northwest et/ou les intermédiaires documenteront et/ou enregistreront la conversation, en particulier le nom, la date et les détails de la conversation, sous forme imprimée ou électronique dans le dossier de l'employé, le dossier administratif ou le dossier de réclamation approprié. afin de pouvoir facilement le localiser et l’accéder si nécessaire.

Lorsque vos données personnelles sont sensibles, Northwest devra obtenir votre consentement écrit exprès avant de les utiliser.

DIVULGATION DANS NORTHWEST

Northwest peut partager vos données personnelles en interne aux fins identifiées dans la présente politique avec ses sociétés affiliées ou d'autres sociétés liées situées à l'extérieur du Canada. Seules les sociétés ayant des raisons commerciales légitimes auront accès à vos données personnelles et devront veiller à ce que les données personnelles en leur possession soient conservées en toute sécurité.

DIVULGATION À DES TIERS

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à: des tiers, notamment des courtiers, des agents, des enquêteurs privés, des avocats et des experts en sinistres. Les tiers peuvent également être soumis à la législation applicable en matière de confidentialité. Seules les entreprises ou les personnes autorisées, en raison de leur besoin d'effectuer du travail pour Northwest, peuvent recevoir des données personnelles.

De plus, si Northwest et/ou une de ses sociétés membres sont impliquées dans une transaction commerciale quelconque comprenant achat, vente, fusion ou arrangement financier, portant sur l'un de ses actifs commerciaux, il pourrait être nécessaire de partager vos renseignements personnels avec les tiers applicables pour mener à bien une telle transaction.

RETRAIT DE VOTRE CONSENTEMENT

Sous réserve de certaines restrictions légales et contractuelles et moyennant un préavis raisonnable, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à la collecte, l'utilisation
ou la divulgation de renseignements personnels à tout moment en notifiant notre responsable de la protection des renseignements personnels par écrit.

PÉRIODES DE CONSERVATION

Northwest protégera les données personnelles en établissant et en mettant en œuvre des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité des données détenues et en vue de prévenir toute activité non autorisée relative à cette information. Les périodes de conservation des données personnelles sont conformes à la politique de conservation des archives de Northwest, qui respectent à leur tour les exigences de la législation provinciale.

Vos renseignements personnels ne seront conservés que le temps nécessaire à Northwest pour vous servir ou aussi longtemps que nécessaire à des fins légales. Dès que l'un des renseignements personnels atteint sa période de conservation maximale, il sera détruit, rendu anonyme ou archivé à partir de systèmes d'exploitation sur un site sécurisé et à accès limité.

Les données personnelles qui servent encore un objetif identifié peuvent être conservées indéfiniment à condition qu'elles soient archivées en dehors de l'environnement d'exploitation habituel avec une accessibilité plus restrictive.

DESTRUCTION DE L'INFORMATION

Tous les renseignements personnels qui ne sont plus requis pour leur objectif initial et qui ont été conservés pendant la durée minimale requise doivent être détruits, effacés, rendus anonymes ou archivés sur le site sécurisé à accès limité.

Mai 21, 2019


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